各二级学院：

根据《湘潭职业技术学院学生管理规定》、《湘潭职业技术学院学生学籍管理办法》的有关规定，为切实做好2015年上半年我院非申请退学学生学籍清理工作，现将有关事项通知如下：

一、时  间

6月30日前

二、对  象

非申请退学学生主要包括：自动离校退学、劝退退学、开除学籍退学学生等。凡达到以下退学条件，学生本人和家长又不申请办理退学手续的，可按照非申请退学学生情形予以处理：

1、学生未经请假或请假条未批准逾期两周不到校注册的；

2、学生休学停学期满，不办理复学手续的；

3、学生因伤因病，经医治仍不能坚持学习的；

4、学生一学期旷课超过60学时的；

5、学生违反校纪校规，受到开除学籍处分的；

6、学生因其他原因，需进行非申请退学处理的。

三、流  程

对达到非申请退学条件的学生，可由二级学院向学生工作处提交非申请退学申请及相关材料→学生工作处研究并作出处理→学生工作处下发处理文件到二级学院→二级学院学籍专办员报教务处→教务处处长审批→教务处学籍管理员办理手续。

四、要  求

1、高度重视，及时关注非申请退学学生的有关动态；

2、加强沟通，主动与学生本人和家长做好协调联系；

3、严格把关，做到理由充分、取证有力、流程规范；

4、送到到位，处理文件以书面形式通知学生和家长。

潭职院学工[2015]21号：关于做好2015年上半年非申请退学学生学籍清理工作的通知.doc

学生工作处（部）

二〇一五年三月二十八日